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人事管理系統(tǒng)相比EXCEL統(tǒng)計(jì)有什么優(yōu)勢(shì)?

2020-12-02 16:48:03 瀏覽:1988 咨詢電話:400-1800-278

很多企業(yè)傳統(tǒng)的人事考勤薪酬都是依靠EXCEL進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì),但是這種記錄耗時(shí)耗力,目前已經(jīng)有很多企業(yè)逐漸轉(zhuǎn)向使用人事管理系統(tǒng),那人事管理系統(tǒng)相比EXCEL統(tǒng)計(jì)有什么優(yōu)勢(shì)?


hr軟件數(shù)據(jù)分析.jpg


支持多種方式快速錄入:

EXCEL數(shù)據(jù)錄入效率低,在數(shù)據(jù)導(dǎo)入方面只支持EXCEL和CSV的互導(dǎo),很多時(shí)候需要純手工地將這些數(shù)據(jù)輸入到EXCEL里面。人事管理系統(tǒng)支持多種文件格式的導(dǎo)入,可以快速將企業(yè)原有的人事、考勤、薪酬、合同等所有信息數(shù)據(jù)快速導(dǎo)入到系統(tǒng)中。


數(shù)據(jù)信息整合:

企業(yè)若采用EXCEL進(jìn)行信息記錄統(tǒng)計(jì),像考勤、薪酬、人事等不同類型的數(shù)據(jù)都是分開存放,信息資料會(huì)十分散亂,每次查閱相關(guān)信息都較為麻煩,而且各類信息難于進(jìn)行有效整合。而人事管理系統(tǒng)可以將所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合,并能夠更加信息數(shù)據(jù)情況進(jìn)行分析,這對(duì)于企業(yè)的人力決策幫助極大。


更好的安全性:

EXCEL都是保存在電腦上,若是電腦或硬盤出現(xiàn)故障就很容易造成企業(yè)數(shù)據(jù)信息的丟失,這會(huì)對(duì)企業(yè)造成很大的影響。而人事管理系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)都是保存在企業(yè)服務(wù)器上,而且數(shù)據(jù)都是有進(jìn)行備份,每一筆數(shù)據(jù)的增刪都會(huì)有標(biāo)識(shí),所以能夠很好地保障企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性。


功能應(yīng)用擴(kuò)展:

人事管理系統(tǒng)不只是簡(jiǎn)單的將數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,其可以通過對(duì)接考勤設(shè)備,能夠?qū)T工的考勤數(shù)據(jù)直接進(jìn)行記錄,可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的考勤數(shù)據(jù)。同時(shí)還可以通過關(guān)聯(lián)考勤、績效、個(gè)稅等數(shù)據(jù)情況,可以一鍵自動(dòng)計(jì)算薪酬,這些都是EXCEL無法實(shí)現(xiàn)的功能,這樣的自動(dòng)化功能可以大大減輕HR的事務(wù)壓力。


人事管理系統(tǒng)相比EXCEL統(tǒng)計(jì)優(yōu)勢(shì)十分明顯,可有效在人事、考勤、薪酬等方面幫助HR減負(fù),大大提升HR工作效率、減輕HR工作事務(wù),讓其可以將更多精力側(cè)重在企業(yè)戰(zhàn)略管理上,同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技!



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