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要怎樣高效實施ehr人事管理系統(tǒng)?

2021-02-01 16:58:07 瀏覽:2034 咨詢電話:400-1800-278

不同于普通軟件安裝即可用,ehr系統(tǒng)是需要實施的,需要根據(jù)你具體的需求來對軟件進行算法、功能定制,需要進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入、規(guī)則設(shè)置、權(quán)限設(shè)置等,這些都是要花費較長時間,那要怎樣高效實施ehr人事管理系統(tǒng)?


很多企業(yè)開始越來越注重化人力資源信息管理,由于人力資源管理系統(tǒng)管理是所有與人相關(guān)數(shù)據(jù),信息量大,變化頻繁,內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱,數(shù)據(jù)采集、確認、更新和檢查都比較困難,而且其管理信息與員工切身利益密切相關(guān),特別是工資計算不能有任何錯誤,因此實施工作尤為繁瑣和困難。為了最大限度地提高企業(yè)人力資源管理水平,成功地實施人力資源管理系統(tǒng),需要特別注意以下幾點:


HR系統(tǒng)實施.jpg


一、主要領(lǐng)導(dǎo)理解和全力支持:

人力資源管理系統(tǒng)實施不只是人事部門或計算機部門事。為了保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確和及時,需要企業(yè)內(nèi)各個部門和全體員工積極配合。同時,采用人力資源管理軟件,需要在充分回顧企業(yè)政策基礎(chǔ)上,根據(jù)先進人力資源管理理念,從程序到操作進行全面改進。


二、全面培訓(xùn):

在眾多信息化系統(tǒng)軟件中,ehr人事管理系統(tǒng)在有些企業(yè)高層中地位并不高,亦都沒有人喜歡輕易改變自身的工作習(xí)慣,所以需要通過培訓(xùn)轉(zhuǎn)變?nèi)藗?、特別是中高層領(lǐng)導(dǎo)思維方式和行為方式,讓他們學(xué)會并習(xí)慣于通過系統(tǒng)來進行科學(xué)管理,而不是決策憑感覺,分析憑經(jīng)驗。


三、改進企業(yè)相關(guān)制度和信息結(jié)構(gòu):

實施人力資源軟件不應(yīng)只是單純地將現(xiàn)行制度和報表計算機化,而是應(yīng)該充分地回顧本企業(yè)相關(guān)政策和信息組成,去掉不合理成分,將改進建議報告給企業(yè)決策領(lǐng)導(dǎo)并爭取付諸實施。


四、做好風(fēng)險應(yīng)對計劃:

人事管理系統(tǒng)實施過程很容易遇到各種風(fēng)險,若是事情沒考慮到風(fēng)險情況臨急應(yīng)對,很容易影響項目的進度規(guī)劃。所以在擬定實施計劃過程,實施團隊要根據(jù)自身豐富的經(jīng)驗,對項目中可能存在的風(fēng)險進行仔細分析,制定比較周密的風(fēng)險防范機制和應(yīng)對措施,這樣能大大降低項目實施過程中出現(xiàn)的風(fēng)險。


五、關(guān)鍵點里程碑設(shè)立:

ehr人事管理系統(tǒng)實施過程很容易出現(xiàn)實際情況脫離了規(guī)劃,所以為了確保系統(tǒng)項目按規(guī)劃進度推進,在實施計劃擬定過程要加強關(guān)鍵點里程碑設(shè)立,通過在每個關(guān)鍵點設(shè)立里程碑,加強對項目關(guān)鍵點的審核和項目關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,從而更好保障系統(tǒng)實施的質(zhì)量和項目進度,避免出現(xiàn)問題影響到下一階段項目的推進。


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