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國內(nèi)ehr系統(tǒng)廠商選型評估流程!

2021-03-03 17:28:43 瀏覽:1809 咨詢電話:400-1800-278

很多企業(yè)目前對人力資源管理高度重視,越來越多企業(yè)在規(guī)劃上線EHR系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化管理,為了避免項(xiàng)目的失敗企業(yè)慎重進(jìn)行評估篩選十分有必要,國內(nèi)ehr系統(tǒng)廠商選型評估流程可分為以下幾步!


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內(nèi)部需求收集與整理:

在系統(tǒng)廠商選型前必須要進(jìn)行需求的收集整理,這樣才能為后續(xù)ehr系統(tǒng)選型提供明確方向,需求整理需要HR部門、IT部門已經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同溝通,需求清單主要從功能需求、流程需求、組織需求及接口開放等功能進(jìn)行收集,最后對所以需求進(jìn)行整合和優(yōu)化,產(chǎn)出清晰明確的系統(tǒng)需求清單。


廠商篩選和初次對接:

當(dāng)內(nèi)部需求已經(jīng)整理明確后,就可以主動去尋找聯(lián)系候選廠商,一般可以通過網(wǎng)上進(jìn)行搜索,初期可以主動聯(lián)系多個(gè)候選廠商進(jìn)行產(chǎn)品需求的前期溝通,初次溝通可以大概從系統(tǒng)功能匹配度方面進(jìn)行驗(yàn)證與篩選,符合要求的話可以再從架構(gòu)設(shè)計(jì)、安全性、延展性、集成性等技術(shù)層面對廠商進(jìn)行調(diào)研溝通,如果無法滿足需求就可以篩選掉。


系統(tǒng)需求匹配評估:

在和廠商初次溝通后與自身內(nèi)部需求進(jìn)行匹配,結(jié)合企業(yè)具體需求對候選廠商eHR系統(tǒng)進(jìn)行初步評估,篩選出需求匹配度最高的2-5個(gè)系統(tǒng)廠商,然后邀約其上門進(jìn)行具體的系統(tǒng)演示,通過現(xiàn)場的詳細(xì)的系統(tǒng)演示和功能講解進(jìn)行深入的調(diào)研評估。


提供專屬方案:

在進(jìn)行系統(tǒng)上門演示后和具體需求溝通后,對合適和滿意的系統(tǒng)廠商可要求其對企業(yè)進(jìn)行更詳細(xì)的需求調(diào)研,結(jié)合需求和自身產(chǎn)品的特性定制設(shè)計(jì)出專屬的ehr系統(tǒng)方案,并提供具體的系統(tǒng)明細(xì)報(bào)價(jià),評估廠商報(bào)價(jià)是否在預(yù)算之內(nèi)。


全員參與方案評估:

最后要對入圍的少數(shù)廠商進(jìn)行最終的方案評估,這時(shí)可讓IT部門、業(yè)務(wù)部門及決策領(lǐng)導(dǎo)共同參與,IT部門從技術(shù)性、安全性與功能架構(gòu)等角度考量篩選和評估廠商,HR及業(yè)務(wù)部門主要從具體組織訴求、業(yè)務(wù)場景及流程優(yōu)化出發(fā),從方案解決問題能力、系統(tǒng)適配能力、落地執(zhí)行能力及持續(xù)服務(wù)能力等方面進(jìn)行綜合的評估,結(jié)合方案的報(bào)價(jià)選擇出最合適的廠商。


引入上線EHR系統(tǒng)不是簡單選擇合適產(chǎn)品,廠商的選擇十分重要,EHR系統(tǒng)廠商的選擇絕對不能馬虎。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進(jìn)一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。



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