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eHR人事管理系統(tǒng)實施交付要做好哪些方面?

2021-08-04 14:43:25 瀏覽:1711 咨詢電話:400-1800-278

企業(yè)上線人事管理系統(tǒng)不僅要選型正確,最后系統(tǒng)的實施交付同樣是十分重要的環(huán)節(jié),其直接影響企業(yè)后續(xù)能否充分使用系統(tǒng),那eHR人事管理系統(tǒng)實施交付要做好哪些方面?


為了保障eHR人事管理系統(tǒng)后期順利使用并發(fā)揮作用,項目實施交付過程要做好以下方面:


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1、各功能模塊的調(diào)試

為了eHR人事管理系統(tǒng)功能符合應(yīng)用需求,在實施交付時必須要對系統(tǒng)功能進行驗收,可以通過設(shè)立試點項目來測試系統(tǒng)的使用情況,對系統(tǒng)內(nèi)部各個功能模塊進行逐一進行調(diào)試,看算法是否能貫穿,流程是否合理,功能效果是否達到預(yù)期,發(fā)現(xiàn)問題要與廠商協(xié)商進行解決,并且對系統(tǒng)試運行一段時間,最終實現(xiàn)整個系統(tǒng)的成功驗收。


2、驗證核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)安全性

人事管理系統(tǒng)包含了企業(yè)大量重要信息,如員工住址、聯(lián)系方式、身份信息、崗位、薪資、銀行賬戶等等,這人力資源信息數(shù)據(jù)對于企業(yè)十分重要,若這些薪酬、員工檔案、人事、考勤數(shù)據(jù)泄露會對企業(yè)造成很大影響。所以保障系統(tǒng)人力資源數(shù)據(jù)的安全十分重要,在人事管理系統(tǒng)驗收過程中必須對相關(guān)數(shù)據(jù)進行檢查和加密。


3、系統(tǒng)的培訓(xùn)和交接

國內(nèi)很多企業(yè)信息化水平并不高,所以企業(yè)員工對系統(tǒng)軟件并不熟悉,甚至很多員工是沒有使用過系統(tǒng),所以為了員工將來能夠正常使用人事管理系統(tǒng),需要對于具體業(yè)務(wù)人員進行培訓(xùn),主要側(cè)重于系統(tǒng)軟件的操作,并且要求廠商提供系統(tǒng)操作文檔,只有員工能夠熟練使用系統(tǒng)才能充分發(fā)揮系統(tǒng)的應(yīng)用價值。同時IT部門還要跟廠商進行對接,對系統(tǒng)功能授權(quán)、服務(wù)器、配置和維護等方面做好事項交接,保障IT部門能進行系統(tǒng)的維護使用。


以上是企業(yè)在eHR人事管理系統(tǒng)驗收交付時需要注意的事項,細(xì)致的驗收才能保障系統(tǒng)后續(xù)的正常穩(wěn)定使用,幫助企業(yè)帶來人力資源價值。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人力資源管理信息化改革,若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技。




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