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企業(yè)ehr系統(tǒng)實施上線要做哪些準(zhǔn)備?

2021-11-15 13:55:08 瀏覽:1581 咨詢電話:400-1800-278

目前很多企業(yè)需要借助信息化的eHR系統(tǒng)進行管理協(xié)助,但實施上線是eHR系統(tǒng)項目十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié),會直接影響項目的成敗,為了確保系統(tǒng)實施順利推進需要做好準(zhǔn)備,企業(yè)ehr系統(tǒng)實施上線要做哪些準(zhǔn)備?


ehr系統(tǒng)


梳理企業(yè)管理現(xiàn)狀:

很多企業(yè)以為信息化的ehr系統(tǒng)是解決企業(yè)管理問題的萬能藥,但事實并不是如此,eHR系統(tǒng)只是協(xié)助信息化管理的工具,其自身仍然是需要依靠規(guī)范的管理體系去發(fā)揮作用,所以為了讓系統(tǒng)實施過程更加順暢,企業(yè)需要提前梳理自身的組織架構(gòu)、人力資源管理現(xiàn)狀、HR業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、需要解決的管理問題等等,將企業(yè)的管理體系進一步規(guī)范化。


明確信息化需求:

企業(yè)在推進人力資源信息化的過程,必須要明確的系統(tǒng)需求,制定合理的實施規(guī)劃和目標(biāo),這樣才能避免實施過程需求不斷變化而導(dǎo)致項目停滯不前的情況,同時若企業(yè)需求脫離實際,目標(biāo)過于理想化或過于龐大,這都會導(dǎo)致后續(xù)實施過程面臨較大風(fēng)險,從而造成項目無法落地。


硬件情況準(zhǔn)備:

若是選用本地化部署的eHR系統(tǒng),企業(yè)需要提前配置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和準(zhǔn)備系統(tǒng)服務(wù)器,還要對安全環(huán)境、系統(tǒng)程序架構(gòu)、語言、數(shù)據(jù)庫的要求,還有企業(yè)對企業(yè)目前的硬件情況進行梳理。而且現(xiàn)在很多企業(yè)都有一定的信息化基礎(chǔ),有在使用釘釘、OA、ERP等信息化軟化和系統(tǒng),所以企業(yè)亦都要考慮eHR系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成情況,避免造成信息孤島的情況。


員工動員和工作準(zhǔn)備:

信息化管理的推進是要改變員工原來的工作體系和習(xí)慣,而且前期要做較多的準(zhǔn)備工作,所以ehr系統(tǒng)實施上線過程的工作準(zhǔn)備、流程重塑、習(xí)慣改變都容易引起員工抵觸,促使很多員工前期參與的積極性不高,從而阻礙系統(tǒng)的上線進度,所以企業(yè)要明確系統(tǒng)的優(yōu)勢,領(lǐng)導(dǎo)做好動員和激勵,讓員工積極參與。


企業(yè)eHR系統(tǒng)的實施上線十分重要,企業(yè)除了要做好準(zhǔn)備,同時還要選擇有豐富經(jīng)驗的專業(yè)實施團隊廠商。同鑫目前已成功助力多家企業(yè)的人事管理數(shù)字化建設(shè),若有興趣進一步了解歡迎聯(lián)系同鑫科技!




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